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Shift & Share

Difunde buenas ideas y haz conexiones informales con innovadores.

90 min – Propagar

¿Qué se logra?

Puedes compartir rápida y efectivamente varias innovaciones o programas útiles que pueden estar ocultos dentro de un grupo, organización o comunidad. Shift & Share se deshace de las largas presentaciones de grupos grandes y las reemplaza con varias descripciones concisas hechas simultáneamente a múltiples grupos pequeños. Algunas personas establecen “estaciones” donde comparten en diez minutos la esencia de sus innovaciones que pueden ser valiosas para otros. A medida que los grupos pequeños se trasladan de una estación de innovador a otra, su tamaño facilita que las personas se conecten con el innovador. Pueden aprender rápidamente dónde y cómo se están utilizando nuevas ideas y cómo pueden adaptarse a sus propias situaciones. Los innovadores aprenden de la repetición, y los grupos pueden detectar fácilmente oportunidades para combinar ideas creativas.

Lo que debes saber para implementar
esta estructura

Especificaciones mínimas

  • Invita a los participantes a visitar a varios innovadores que compartirán algo nuevo o innovador que están haciendo y que puede ser de valor para ellos

  • Un gran espacio donde se pueden configurar de 5 a 8 estaciones lo suficientemente lejos una de la otra para minimizar la interferencia entre sí
  • Un número adecuado de sillas para acomodar a los grupos pequeños en cada estación
  • Espacio para una exhibición según lo necesiten los presentadores
  • Algunos miembros del grupo, los presentadores, comparten su proyecto o innovación
  • Todos los demás en los grupos pequeños tienen la misma oportunidad de participar y contribuir
  • Los presentadores configuran sus estaciones individuales
  • Todo el grupo se divide en la misma cantidad de grupos pequeños que hay de presentadores, por ejemplo, 7 grupos pequeños si hay 7 presentadores
  • Los grupos permanecen juntos mientras rotan por todas las estaciones de innovación
  1. Describe el proceso: explica que los grupos pequeños se moverán de una estación a otra para una presentación de 10 minutos y preguntas breves y un período de comentarios. Si no se hizo con anticipación, identifica de 3 a 7 presentadores para las estaciones de innovación (pueden ser personas voluntarias en este momento). Forma el mismo número de grupos pequeños que hay de presentadores. (5 min)
  2. Cada grupo pequeño va a una estación diferente, donde los presentadores realizan sus sesiones (repetidas hasta 7 veces). (10 min) por estación/sesión
  3. Los participantes hacen preguntas o brindan comentarios. (2 min por estación/sesión)
  4. Grupos pequeños se mueven a la siguiente estación. (1 min por movimiento)
  5. Repita hasta que los grupos hayan visitado todas las estaciones
  6. El tiempo total para visitar 6 estaciones es de aproximadamente 90 minutos

¿Por qué? / Propósitos

  • Comparte ideas e innovaciones rápidamente
  • Permite que las personas reconozcan que están innovando o que tienen el potencial de innovar
  • Genera confianza y una comunidad de práctica entre los miembros
  • Revela cómo la jerarquía tecnológica formal puede hacer pasar desapercibidas las contribuciones ocultas de los innovadores de primera línea
  • Brinda rápidamente a los participantes una idea del panorama de la innovación.
  • Explora y expone innovaciones ascendentes y marginales
  • Fomenta la emulación, el intercambio y la colaboración

Sugerencias y trampas

Qué hacer y que no para sacar provecho a esta estructura

  • Elige presentadores profundizando en las redes sociales informales (las habilidades de presentación y el carisma son menos importantes que el contenido para este enfoque)
  • Sigue estrictamente el horario: usa un sonido fuerte o campanas de tingsha para indicar el cambio de una estación a la siguiente
  • Cuando sea posible, prepara a los presentadores: ¡10 minutos es mucho más corto de lo que están acostumbrados!
  • Invita a los presentadores a contar historias que ayuden a la audiencia a dar el salto de comprender un pequeño ejemplo de cambio de comportamiento a ver un cambio amplio en los valores o un cambio en la asignación de recursos, o ambos
  • Invita a los presentadores a complementar sus presentaciones con ejemplos y objetos que los participantes puedan ver y tocar
  • Anima a los presentadores a entretener y atraer la imaginación de la audiencia
  • Confía en que las personas harán un seguimiento para obtener más profundidad si están interesadas

Variaciones

Alternativas y agregados para que pruebes

  • Invita a los grupos que rotan a usar What, So What, Now What? para analizar lo que experimentaron
  • Como una presentación “PechaKucha”, agrega refrigerios y bebidas en cada estación
  • Acorta el tiempo de presentación a 8 minutos
  • No armes grupos establecidos; en lugar de eso, conviértelo en un Open Space (las personas usan sus dos pies para ir a donde tienen más curiosidad y dónde están aprendiendo algo)
  • Si haces una segunda ronda, deja algunas estaciones abiertas para presentadores imprevistos
  • Úsalo con grupos virtuales creando una serie de salas de chat. Luego, los grupos seleccionan un puñado de sesiones a las que quieren asistir
  • Crea una secuencia con Improv Prototyping para generar variaciones en las ideas presentadas

Ejemplos

Cómo ha sido aplicada esta estructura

  • Para orientar a los nuevos miembros de un consorcio de investigación a la profundidad y amplitud de las innovaciones dentro de toda la comunidad
  • Para presentar aplicaciones tecnológicas en una conferencia, mezclar presentadores dentro del campo con vendedores comerciales
  • Para resaltar los programas y las personas de dos “lados” de una organización recién fusionada

Atribución

Liberating Structure desarrollada por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless. Inspirada por Chris McCarthy y la Innovation Learning Network. 

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