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Open Space Technology

Libera acciones inherentes y liderazgo en grupos de cualquier tamaño.

90 min – 3 días – Revelar

¿Qué se logra?

Cuando las personas deben abordar un desafío complejo común, pueden liberar su creatividad y liderazgo inherentes, así como su capacidad de autoorganizarse. Open Space hace posible incluir a todos en la construcción de agendas y abordar temas que son importantes para cada uno de ellos. Después de haber creado conjuntamente la agenda y libres de seguir su pasión, las personas se responsabilizarán muy rápidamente para resolver problemas y pasar a la acción. Dejar ir el control central (es decir, la agenda y las tareas) y ponerlo en manos de todos los participantes genera compromiso, acción, innovación y seguimiento. ¡Puedes usar Open Space con grupos tan grandes como un par de miles de personas!

Lo que debes saber para implementar
esta estructura

Especificaciones mínimas

  • Invita a las personas a que vengan y aborden un problema complejo
  • Invita a los participantes a construir conjuntamente la agenda publicando sesiones que convocarán sobre temas que les apasionen
  • Invita a los participantes a unirse a cualquier sesión que les interese
  • Sillas en círculos concéntricos para 10–1,000 personas en una habitación grande o espacio abierto
  • Se necesitan micrófonos para grupos mayores de 40
  • Agenda grande en blanco publicada en caballetes y rotafolios, papel tapiz largo o pizarra
  • Agenda para incluir espacios para suficientes sesiones concurrentes para acomodar lo que probablemente surgirá dado el desafío y la cantidad de participantes. (Una regla general es que 3 de cada 10 participantes publicarán una sesión, por ejemplo, habrá 15 sesiones publicadas de 50 participantes)
  • Se incluye a todos los que se preocupan por el desafío en cuestión y aceptan la invitación de los organizadores
  • Todos tienen la misma oportunidad de contribuir
  • La “Ley de los dos pies” (o ley de movilidad) rige la participación de todos los asistentes en las diversas sesiones. Dice: “Ve y asiste a la sesión que quieras, pero si te encuentras en una sesión donde no estás aprendiendo o contribuyendo, ¡usa tus dos pies! (o muévete a otra sesión)”
  • Comiencen juntos en un círculo grande (o tantos círculos concéntricos como sea necesario)
  • Continuar con grupos de varios tamaños autoorganizados en torno a temas de la agenda

Forma corta (FC): 90 min en total
Forma larga (FL): hasta 3 días

  1. El líder o Facilitador introduce el concepto y mecanismo del Open Space incluyendo la “Ley de los dos pies (o ley de movilidad)” y sus cuatro Principios.  FC: 5 min FL: 20 a 45 min
  2. Se abre el “Marketplace” o “Mercado”: los participantes proponen temas más un tiempo y lugar para que  los grupos se encuentren FC: 15 min FL: 20 a 30 min
  3. Los Convocantes facilitan las sesiones; los grupos desarrollan recomendaciones y planes de acción. Se toman notas que se publican o postean. FC: 2 rondas de sesiones de 30 min o 1 ronda de 60 min FL: Varias rondas de sesiones de 60 a 90 min
  4. Informes, procedimientos distribuidos y cierre. FC: 10 min FL: Cada día, 60 min

¿Por qué? / Propósitos

  • Genera acción y  energía, construye compromiso y liderazgo compartido.
  • Aborda los problemas o conflictos difíciles de resolver desatando la autoorganización
  • Asegúrate de que TODAS las cuestiones que son más importantes para los participantes se planteen, se incluyan en la agenda y se aborden
  • Permite que los participantes asuman la responsabilidad de abordar los problemas que les interesan y de lo que sucede o no.

Sugerencias y trampas

Qué hacer y que no para sacar provecho a esta estructura

  • Para comenzar, recomendamos leer Open Space Technology: una guía del usuario del fundador de Open Space, Harrison Owen. Todos los elementos para probar Open Space por primera vez se incluyen y describen con mucha claridad
  • Un desafío convincente y una invitación atractiva son requisitos clave
  • Escribe todo el procedimiento en un solo documento, completado y distribuido / compartido inmediatamente durante la reunión
  • El facilitador debe presentar la Ley de los dos pies, los cuatro principios y la mecánica del espacio abierto de una manera seriamente entretenida
  • Como facilitador, observa cuándo se forma un juicio (sobre lo que está bien o mal) o una idea sobre cómo puede ayudar, luego “déjalo ir”: ¡haz una cosa menos!
  • Una reunión sin la Ley de los Dos Pies —es decir, una donde la agenda es creada por los participantes pero las personas no son libres de asistir a la sesión de su elección— ¡NO es un Open Space!

Variaciones

Alternativas y agregados para que pruebes

Ejemplos

Cómo ha sido aplicada esta estructura

  • Para reuniones de gestión de todo tipo
  • Inmediatamente después de una fusión, por reunir a todos los empleados de ambas compañías para dar forma a los próximos pasos y actuar juntos
  • Para compartir prototipos de innovación de TI y desatar acciones de colaboración entre beneficiarios ampliamente distribuidos

Atribución

Inventado por Harrison Owen. Forma corta desarrollada para encajar en el entorno de las Estructuras Liberadoras por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless.

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